Das offizielle Forum der Keepers of the T.O.O.M.

#1

Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 18.08.2019 20:29
von Generalleer | 2.026 Beiträge

Bei Geld hört der Spaß auf.

Hier werden harte Fakten zu den Geldern der Clubparty aufgezeigt. Ihr dürft euch hier durchaus dazu äußern oder Verbesserungsvorschläge machen.
Ziel ist es ganz klar, dass die Party die Clubfinanzen so wenig wie möglich angreift, da Gründung des e.V., Patches und das nächste Jahr Ressourcen fressen werden.

An Fixkosten haben wir:
- Hütte (650€)
- Miss Rabbit (400€ + Equipment (noch offen))
- Kurtaxe (geplant ca. 200€)

Berechnet werden ferner:
- ca. 1€ Hygieneartikel pro Person und Tag
- Essen für Do+Fr ca. 5€ pro Person
- Essen Sa noch zu definieren (siehe ggf. Thread Essen + Trinken)
- Trinken (ca. 11€ pro Person und Tag)

Insgesamt rechnen wir mit Gesamtkosten von 3000 - 3500€

Infolge dessen wurde beschlossen, dass:
- Do und Fr wie letztes Jahr mit einer Flat abgerechnet werden. Aufgrund der Teilnehmerzahl an diesen Tagen und den aufgelisteten Kosten oben wird sich diese geplant auf 30€ / Tag belaufen.

- Sa wird ein Unkosteneintrittsbetrag von 10€ erhoben. Ferner werden Getränke mit
Bier - 2€
Jacky-Cola / Gin-Tonic (0,25) - 3,5 €
Pfeffi 4 cl - 1€
Anti-Alk (0,25) - 1€
Leitungswasser - free

berechnet. Die Kosten für das Essen am Sa sind noch festzulegen. Die Bezahlung erfolgt mit Bonmarken (je 10€, werden am Abend verkauft)
Fullmember zahlen keinen Eintritt und erhalten eine Bonmarke (10€) auf Clubkosten. Ansonsten zahlen diese normal die Preise mit Bonmarken.

Daraus folgt natürlich auch, dass ein Thekendienst am Sa benötigt wird (separater Thread folgt).

Wir denken, dass die Preise fair sind und dazu dienen werden, den Club nicht über Maß zu belasten. Sie sind ferner Erfahrungswerte von letztem Jahr (siehe 2018 Abrechnung). Außerdem ist es im Allgemeinen fairer, wenn am Samstag keine Flat erhoben wird und jeder das bezahlt, was er konsumiert. Falls sich jemand für die Kosten der Getränke interessiert: Wir haben uns da wirklich viele Gedanken gemacht und wollen ein bisschen Sicherheit erreichen. Immerhin liegen die Fixkosten pro Person am Samstag geplant bei etwa 20-25 € und die Differenz zum Eintritt (10€) und den Einkaufskosten müssen erstmal reingeholt werden.


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zuletzt bearbeitet 18.08.2019 20:35 | nach oben springen
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#2

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 27.08.2019 21:05
von primelfear81leer | 2.862 Beiträge

Hallo Freaks,

erfreulicherweise kommt unsere Party dieses Jahr bei den Leuten gut an und wir haben Stand heute schon fast die Hütte voll (Sa, bisher 51 Kadaver,
beinhaltet auch Band und Tagesgäste).

Auch am Freitag sind bisher insgesamt jetzt schon 31 Leute gemeldet (inkl. 10 Keepers), Tendenz noch nach oben.
Ich würde deshalb zwingend vorschlagen, auch am Freitag einen Thekendienst anzubieten für Nicht-Member.
Dies hat den Vorteil, dass die Hardcore Säufer unter den Gästen gerecht abkassiert werden (da reichen die 30€ nämlich nicht, zudem
gehen die bisher eh von Thekendienst aus. Vermutlich kommen einige auch bei einer Flat nicht, z. B. die Maniacs).

Wir Keepers hatten ja angedacht, den Freitag für uns mit einer Flat abzudecken.
Ich bin der Meinung, dass wir dies so lassen können und passt. Für 30€ haben wir Essen, Getränke, Übernachtung und Kurtaxe inbegriffen.
Selbst bei Leuten die weniger trinken (und da ist am Freitag keiner von uns dabei, Schrödel läuft noch unter extern und Sascha
muss meines Wissens nach nix pauken) wäre der Preis völlig in Ordnung und die Kohle geht zudem in die Clubkasse.
Der General hatte aber hier der Gerechtigkeit wegen Bedenken (also dass externe ggf. ohne Flat günstiger wegkommen als wir) deshalb bitte allgemeine Äußerung dazu.

Falls damit jemand ein Problem hat könnten wir den Tag für uns selbst, wie den Sa auch, mit Bons abrechnen oder eine Mini-Flat bis nach Rückkehr
von der Wanderung veranschlagen (die müsste der General ausrechnen) und dann ebenfalls wieder per Bons blechen.

Weiterhin im Raum steht auch die Flat für alle zu belassen.

Bitte gebt also mal durch was ihr meint.


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zuletzt bearbeitet 27.08.2019 21:14 | nach oben springen
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#3

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 28.08.2019 20:19
von Generalleer | 2.026 Beiträge

Das Saufziege Paket wird dieses Jahr dann übrigens für 17 € angeboten. Also 5€ für Patch und 6 Bier dementsprechend .
Man könnte natürlich auch als Anreiz das erste "Sturzbier" gratis draufpacken


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#4

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 28.08.2019 20:59
von primelfear81leer | 2.862 Beiträge

Das ist eine gute Idee 😎!


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#5

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 03.09.2019 19:46
von fuckinhaennesStinkender Furz | 679 Beiträge

Also ich bin auch für die Flat am Do. und Fr. Und bin auch klar dafür alle Nicht-Member exakt abzurechnen, also keine Flat anzubieten. Denke das mit dem Thekendienst an beiden Tagen Fr. und Sa. kriegen wir hin. Wär dann halt noch die Frage wie wir den organisieren. Wieviel Stunden muss jedes Member leisten? Dienst einer alleine oder immer zu zweit?


En guter Bierdurscht isch halt was Herrlichs!!
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#6

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 03.09.2019 20:59
von primelfear81leer | 2.862 Beiträge

Danke für die Meldung, Joe 👍🏻.

Seh ich, wie geschrieben, ebenfalls so.

Wer wann Dienst hat legen wir am besten am Do bei der Sitzung fest.
Mein Vorschlag ist auf jeden Fall immer zwei zusammen.


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#7

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 04.09.2019 06:31
von HexeStinkender Furz | 838 Beiträge

Also Thekendienst würd ich machen. An beiden Tagen, auch ganztägig.
Bin ich ja quasi predestiniert (schreibt man das so?) für. Küchendienst geht aber auch.


Yeahi. Bild is endlich auch drinne...
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#8

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 16.09.2019 20:58
von primelfear81leer | 2.862 Beiträge

Danke, Tanja 👍🏻.
Wir legen dann am Donnerstag fest wer wann was macht 😊.


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#9

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 24.11.2019 19:30
von Generalleer | 2.026 Beiträge

Also Leute die offizielle Abrechnung ist jetzt fertig, nachdem diese Woche endlich mit der Kurtaxe für Todtmoos alles erledigt ist.

Einnahmen:

2900,34 €

Ausgaben:

Hütte: 660€
Taxe: 157,50€
Einkäufe: 451,41€
Equipment: 100€
Band: 400€
Getränke: 1037,48€

In Summe bleiben damit auf dem Konto 513,95€ + stehen.

Durchaus ein ordentliches Ergebnis möchte ich meinen und viel besser als das Resultat der letzten Jahre natürlich.
Damit ist eine finanzielle Basis für die Amtseintragung und die nächste Party vorhanden.


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#10

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 25.11.2019 07:35
von HexeStinkender Furz | 838 Beiträge

Sauber.... Sowas liest man doch gerne


Yeahi. Bild is endlich auch drinne...
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#11

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 25.11.2019 16:54
von Schroedel87Kleiner Furz | 27 Beiträge

Sehr geil, wenn das mal kein extremer Fortschritt ist [cool]
An dieser Stelle mal die Frage, wie es denn um die e.V.-Thematik aktuell steht?


"Heb niemals ab vom Acker ohne deinen Tacker!"

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#12

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 25.11.2019 19:46
von Generalleer | 2.026 Beiträge

Machen gerade noch die letzten Dokumente fertig,
danach folgt noch Absprache und Terminfindung beim Amtsgericht und Beglaubigungen beim Notar.
Für Schiffel und mich hab ich da schon einen an der Hand, Bergi hat wenn ich das recht verstanden habe auch schon einen in Aussicht.


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#13

RE: Keepers Clubparty 2019: Finanzen

in 2019 25.11.2019 21:12
von Schroedel87Kleiner Furz | 27 Beiträge

Das hört sich doch top an!
Vielen Dank für die viele Arbeit \m/


"Heb niemals ab vom Acker ohne deinen Tacker!"

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